Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung

2 Stellen

Teamleiter*in im Personalbereich als Universitätsverwaltungsamtfrau/-mann (m/w/d) Besoldungsgruppe A12

oder als

Tarifbeschäftigte*r (m/w/d) Entgeltgruppe 12 TV-L FU

Vollzeitbeschäftigung unbefristet Kennung: I - TL MTSV

Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung. Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.

Ihre Stärken liegen in der Personalführung und in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden im Personalbereich? Sie haben Lust auf Veränderungsprozesse und treiben diese gerne aktiv voran? Sie arbeiten gerne serviceorientiert in einem engagierten Leitungsteam? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabengebiet:

Wen wir suchen: Als Teamleitung in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin leiten Sie im Tandem das Team „Mitarbeiter*innen Technik, Service und Verwaltung“ fachlich und disziplinarisch. Die Tätigkeitsfelder sind insbesondere:

• Sie koordinieren und steuern verantwortlich die Aufgabenwahrnehmung innerhalb des Teams, stellen eine einheitliche Vorgehensweise sicher und setzen Prioritäten
• Sie setzen sich mit arbeitsrechtlichen und tariflichen Vorschriften auseinander und unterstützen Ihre Mitarbeiter*innen bei der sicheren Umsetzung
• Sie entscheiden über Personaleinzelangelegenheiten und entwickeln Lösungsansätzen und Handlungsoptionen für komplexe Vorgänge unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung
• Sie arbeiten aktiv im Leitungsteam der Abteilung I und in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen mit

Wir bieten:

• Arbeitsplatzsicherheit und sichere Vergütung mit A12 bzw. E12
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
• kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität
• reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

Einstellungsvoraussetzungen:

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) mit rechtswissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A) einer anderen Studienrichtung oder abgeschlossener FabHo verbunden mit einschlägigen Tätigkeiten oder
• Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, sowie vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten nachgewiesen durch einschlägige mehrjährige berufliche Tätigkeiten, die in Bezug auf die oben genannten Tätigkeitsfelder dem Niveau des gehobenen Dienstes entsprechen.
• insbesondere für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Deutschkenntnisse (mindestens C2)

(Berufs-)Erfahrung:

• Sie besitzen mehrjährige Erfahrungen im Personalbereich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer Führungsposition sammeln können

Erwünscht: Das bringen Sie idealerweise außerdem mit:

• Hohe Lösungs- und Serviceorientierung
• erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Erfahrungen in der Bearbeitung von personalrechtlichen Fragestellungen
• Erfahrungen in strategischen Projekten im Personalbereich
• Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• zielorientierte Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse (übliche Office-Formate)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen erteilt Frau Melanie Utecht (personalplace of ATfu-berlin.de / 030 838 51273).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 10.02.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Melanie Utecht: personalplace of ATfu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal Leitung Frau Melanie Utecht Rudeloffweg 25/27 14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Bewerbungen, die uns über Personalvermittlungen gegen Entgelt zur Verfügung gestellt werden, können leider aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.