Mitarbeiter/-in Innere Stadtbezirke / Jugendbeteiligung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.02.2025 und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Innere Stadtbezirke und Jugendbeteiligung unterstützt u.a. die ehrenamtlichen Bezirksvorsteher/-innen sowie deren Bezirksbeirät/-innen bei der täglichen Arbeit und berät diese zu fachlichen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen. Die Mitarbeitenden des Sachgebietes sorgen an der Schnittstelle zwischen Bezirksbeirat,Bezirksvorsteher/-in, Bürgerschaft und den Fachämtern für reibungslose und effiziente Verfahrensabläufe.
Ein Job, der Sie begeistert
- die Bearbeitung der Zuschüsse aus dem Bezirksbudget für die Innenstadtbezirke inkl. Erstellung von Zuschussbescheiden und Beschlussvorlagen und die Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Vorbereitung von Bestellungen und Widerrufen der Bezirksbeiratsmitglieder der Innenstadt mitverantwortlich
- die Datenpflege für alleBezirksbeirät/-innender Innenstadt im Ratsinformationssystem ALLRIS wird von Ihnen übernommen
- Sie überwachen die Sitzungsgeldabrechnung für Bezirksbeirät/-innen und Jugendrät/-innen
- die Materialbeschaffung und -verwaltung für das Sachgebiet wird von Ihnen eigenverantwortlich durchgeführt
- die Pflege der digitalen Ablage des Sachgebietes gehört in Ihren Verantwortungsbereich
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung zur Erledigung der Aufgabenschwerpunkte
- Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse, insb. MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in komplexe Anwenderprogramme (u.a. ALLRIS) einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sascha Röger unter 0711 216-60293 oder sascha.roegerplace of ATstuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder patrick.reitbergerplace of ATstuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.02.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 102/0002/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
www.stuttgart.de/jobs
